如何在WPS文档中自动插入、更新论文参考文献

如何在WPS文档中自动插入、更新论文参考文献

参考:

一、问题提出

如何对已经有的参考文献进行排版。

二、如何解决

主要步骤有三:创建文献编号>>插入交叉引用>>自动更新域>>微调。

步骤1:定义参考文献的编号格式。

1、将每一条参考文献挪到文末,每条参考文献是一个段落,并选中这些段落。

2、打开选项卡:“开始>>编号>>定义新编号格式(D)”。

3、在编号格式中,输入“[”和“]”,然后,在中间插入编号“1,2,3…”,对齐方式为左对齐,预览无误后确定。

添加编号后的效果如下图所示:

步骤2:插入交叉引用,并插入论文对应位置。

1、路径:在WPS的“引用”选项卡上,点击“交叉引用”。

2、目的:引用文档中设定的参考文献编号项。

3、方法:

〔1〕引用类型>>编号项,引用内容>>段落编号;

〔2〕选择需引用的编号项,并插入到论文对应位置。

步骤3:自动更新域,使得对应的文献编号同步变化。

当参考文献列表顺序发生变化时:

1、在论文中,选中引用的“编号项”,如编号项[4];

2、选中后,右键>>更新域(U),则对应的编号项将跟随参考文献列表变化。

步骤4:微调。

注意:如果要进行全文的文献更新,可以(1)全选全文(Ctrl+A),(2)再按F9键,(3)最后按以下步骤微调:

消融实验1:在第一条参考文献[1]前面插入一条参考文献

现象:原文引用处原先的[1]不但未变成[2],而是直接删除。其它文献的引用正确地作出变化。

结论:插入的新编号与老编号冲突。

解决

——原始引用:[1][2][3]

——“更新域”的部分改变:由原始引用序列[1][2][3]变成[1][3][4],这是错误的(因为第一个没变为[2],而其它的已经正确地递增),正确的引用序列应该是[2][3][4]

——修正:将[1][3][4]的错误的[1]删除,在此位置通过上述的“交叉引用”插入[2],最后得到正确的引用序列[2][3][4]


消融实验2:在第一条参考文献[1]后面插入一条参考文献

现象:引用处原先的[2]不但未变成[3],而是直接删除。后续文献的引用正确作出变化。

结论:插入的新编号与老编号的冲突。

解决:

——原始引用:[1][2][3]

——“更新域”的部分改变:由原始引用序列[1][2][3]变成错误的[1][2][4],正确的改变应该是[1][3][4]

——修正:将[1][2][4]的错误的[2]删除,在此位置通过上述的“交叉引用”插入[3],最后得到正确的引用序列[1][3][4]


两个消融实验的总结:作第一次全局的“域更新”之后,还未结束,需要对受影响的首条引用作手工调整——重复一次上述的“交叉引用”操作。


举例:


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